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数据分析技术

用excel/WPS制作酷炫数据大屏

admin2022-08-19数据分析技术198
大家好,随着数据分析越来越火热,有越来越漂亮的数据分析报表得到了大家的关注。如何制作漂亮的数据大屏看板,成为许多数据分析师的必学课程。

大家好,随着数据分析越来越火热,有越来越漂亮的数据分析报表得到了大家的关注。如何制作漂亮的数据大屏看板,成为许多数据分析师的必学课程。

用excel/WPS制作酷炫数据大屏


一、思路优先


做数据分析大屏的关键,是整个分析逻辑,在整个分析中要注重主次,其基本要遵循以下三个原则:

1.重点聚焦

适当的排版布局,可以将用户的注意力集中到数据结果中最重要的区域,从而将重要的数据信息凸显出来,抓住用户的注意力,提升用户信息解读的效率。一个优秀的数据看板,必须能一眼看出整个看板的最重要的主题,不能不分主次。


2.画面平均

整个页面空间有限,要合理的利用有限的空间,按照逻辑展现数据分析结果。在确保重要信息位于视觉中心的情况下,保证整个页面的不同图表在空间位置上处于平衡,也就是上下、左右的重心一致提升设计美感。

用excel/WPS制作酷炫数据大屏

3.简约大方

在可视化整体布局中,应当以数据的呈现为重点,避免过于复杂或影响数据读取的多余效果。在图表中,尽量选择最基础的柱、线、饼,过于复杂的图形不利于读者对数据内容的理解。

二、图表选型

上文提到,图表的选择尽量选择基础图表,但是基础图表也是千变万化的,可以从基础图表中派生出各类不同的样式,这样就组成了看板图形的多样化,使整个画面不单调。

用excel/WPS制作酷炫数据大屏


当然在图表选择的过程中,要区分要看的内容是趋势、比较、联系还是分布等。选择合理的图形有助于用户更好的理解数据的含义,有助于更好的分析出数据背后的业务问题。


三、技术制作


很多人觉得excel技术最重要,但是这恰恰不是最为关键的。做excel数据大屏,是为了分析业务问题,而不仅仅是炫技。一个毫无逻辑,没有意义的图表堆积,做的再好看,也无法对业务产生价值。


当然,没有技术也不行,excel/wps做数据看板的技术,是分析逻辑的呈现,主要的制作过程,包含以下几个方面:


1、做背景、找素材


一般做数据大屏,多是深蓝色背景,最为简单的就是直接将所有单元格设为深色。当然建议找一下科技感的背景图作为自己的背景。这里建议去一些开源图片网站,或者去资源圈下载模板。


2、画布局、理结构


根据上文说的几种布局类型,将整个看板进行布局,理清整体的结构。其中布局的图框,可以直接拉取形状,做好透明度和亮色的边框即可。


用excel/WPS制作酷炫数据大屏


3、做图表、调颜色


做好相应的布局,确定好每个部分的内容,就可以直接使用原始数据进行数据透视,或者使用sumif/countif等公式进行求汇总计算,形成汇总表,做数据图。


用excel/WPS制作酷炫数据大屏

当然,在做图表的过程中,要遵循上文的原则,并且可以参考网上或者资源圈excel看板模板的一些样例进行配色,形成整体的数据大屏。若想做动态的数据大屏,则可以考虑使用数据透视表的切片器功能进行制作。具体excel功能点网上搜索有很多资料,本文不加赘述。


希望大家都能提升自身的excel技能,做出漂亮的看板大屏!!

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