企业IT信息化实施步骤
公司信息化建设需要以下步骤进行:
1、项目准备阶段
这一阶段主要完成信息化项目建设规划,选择IT总包服务商,确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。
设立公司内的项目实施领导机构、工作机构,进行公司内的组织准备和人力、财务和物资的准备。
2、需求调研、编写解决方案
这一过程是由公司内信息化工作机构配合IT总包服务商进行信息化的需求调研,编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要采用的技术,等等。
3、办公自动化系统
这一阶段的工作是由IT总包服务商进行办公自动化系统的开发,并在开发结束后上线进行测试运行。
4、人力资源系统
这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。
5、综合项目管理系统
这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。
6、档案、知识管理等辅助系统
这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和上线测试。
7、数据准备
这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备,即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统,使系统中具有公司运行的历史记录,可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。
8、核心员工培训
这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训,使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后,信息化系统各个环节都有人能进行操作,保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。
9、试点项目运行
上一阶段的培训结束后,应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中,可以发现系统存在的问题,进行修改、调整,完成了这一阶段的试点,才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。
10、全员培训及推广应用
通过试点的成功,就可以进入全员培训和推广应用阶段,进入这个阶段,就可以基本确定公司信息化的成功了。
11、项目验收
在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后,项目即可以进入验收阶段。项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。
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